ss

管理科学

科技经济导刊:智能图书管理系统的应用研究

点击次数:   更新时间:2015-9-8 14:24:16

 

智能图书管理系统的应用研究

 

肖芙蓉

                    ( 山东省图书馆  山东 济南 250100)

 

    摘要:正如大众所熟知的,图书馆是可以让大众得到知识的教育场所,而且兼备收集和保存的功能,是宣传各种知识的关键人文场地。下文结合了相关的工作经验,对智能图书馆管理系统做了一些探析和研究。

关键词:智能图书馆;应用

中图分类号:G250.7 文献标识:A 文章编号:

 

1引言

伴随着当下电子化普及,图书馆和时代的发展也要接轨,各类文献资料与历史典籍都变成了电子书的形式存储了下来,所以高校图书馆与社会中的图书馆也是使用了计算机来管理,这对生活在信息时代的人们来说,既可以做到查阅自己所需的书籍,还能对其做合适的管理。并且就目前的情况来看,这种措施取得了很好的成效。

    2智能图书馆系统的重要地位和必然原则

     图书是一种传统的信息载体和传播媒介,更是大众得到知识和技能的关键路径,特别对校园人群来说,是师生可以借阅图书的主要来源,也是学术专研时需要查询资料的首选。很多的资料是无法在网络上找到,所以校园图书馆的使用效率是最高的。它的服务内容主要是图书的借阅管理和分享。管理工作是和知识信息传递交流有直接的关系,这些流程中图书馆的管理人员要做好登记工作。这些环节是十分的繁杂和辛苦的,并且与图书知识的传递速度和影响范围也是有着一定的关联。特别是最近几年,国内积极地倡导教育的深入和普及,发掘图书馆的信息传递和教育的影响作用,极大地带动了校园图书馆的效果发挥。这些目的的实现,是依赖智能化的管理系统而达到的。应用现代化的智能图书馆系统,是紧跟社会发展的表现,也体现在了电子化市场的蓬勃发展过程中,乔能图书馆系统是校园内部竞争的切实需要。这样做,可以保障校园和时代的接轨,使学校得到越来越好的发展。所以智能图书馆系统在校园图书馆管理系统中的使用,其重要性和显著性就十分的明显了。

3概念和功能板块

管理系统是管理人员可以用计算机和其建造完成之后的管理系统模块来做记录、分析和决定的自动化智能系统。经过在计算机的硬、软件方面建造对应的管理模块,并且建造管理流程中需要的信息库,之后对管理中的全部活动都可以经过数据库与管理平台来做调配。所以说管理系统是对公司信息搜集、整理、归总而应用的一种综合性模块。为了保证其系统可以发挥信息与管理的功能,它的功能板块设计上是严格地按照使用环境与背景来执行的。

校园图书馆智能管理系统是由遵循以下几个原则而设计的:第一点,这个系统可以在内部做信息交换与综合管理的软件应用,通常具有一定的综合性、层次鲜明性与目的性。其综合功能是经过不同模块功能与有序结构组合,之间一定要有联系与协调,这样才可以做到数据可以相互的传递与关联,进而组成一个系统共享数据关联系统。第二点,一定要遵守管理系统软件的有关规定,智能图书馆系统的研制是属于负责的软件项目,通常是要严格的依照正常的流程和软件开发理论和方式来进行,并且在开发的流程中,要严谨地对待图书应用工具的使用方式与资料的审核和判断。第三点,因为各个学校图书馆的藏书种类不同、数量不一,自身教育重视的方向与重点都不尽相同,所以建造学校的智能图书馆系统就要遵守因地制宜的方针,就是要依据这个学校图书馆平时的管理工作内容与主要的工作章程来进行实用的设计建造,保障这个系统模块组建完成之后可以切实地起到其实用性、便捷性、合理性和有效性的功能。

 

4智能图书馆管理系统的应用

4.1校园图书馆的平时工作是图书馆内的全部书籍的编目、收存、查阅和借阅等活动。所以智能图书馆管理系统就要做到保障管理人员可以通过这个平台的计算机完成所有的工作流程。同时,这个系统还要可以实行图书馆人员做后台的操作工作,也可以让借阅证经过系统查到自己的借阅情况。这种查询和管理是双向的,对于这个平台要做到对操作人员信息和私人信息保密的作用,还要有操作人员的修改信息和密码功能。

1)校园图书馆管理系统必须是正规的管理系统,达到了教育管理信息化的规定标准,并且要符合国家的规章制度,必须保障使用管理的过程中不会存在数据储存、信息更换和阅览上的误差,使得图书管理系统出现后期问题。同时用同一个图书分类和搜索方式,方便在各个校园间做图书资源的共享与沟通,还可以让借阅者及时高效地查找自己需要的材料,使得整体的工作效率得以提升。

2)大量图书馆管理员一直重视管理系统平台是不是完备,功能是不是合乎人意,对别的功能的使用和数据的储存方式就没有过多地关注,这种想法和思想是错误的。通常若是系统开发时就与数据的存储没有处在稳定状态,在之后的数据资料服务运作下,系统的整个稳定性会变小,并且对系统的后期修复和更新都会产生一些影响。所以要保障管理系统的稳固与平稳,就要在基础设备中和系统组件上付出足够的精力。

3)在管理系统基础设备与结构的稳健上可以保障之后,还要对系统功能的增强做整体的考察。通常校园图书馆智能管理系统要有数据库、信息管理等多项功能。智能系统还要有比较人性化和智能化的一面,倘若设置寒暑假或是其他的借阅设置的时候,给予读者自主服务,允许一些用户可以自行管理自身的借阅信息等。这些管理功能可以减少图书馆管理人员的工作压力,可以实现智能管理系统的自动化和科学性。

4 校园图书馆系统存储的信息量十分巨大,大量的信息都是要留作参考,具有很强的保密性与参照性,所以管理系统就要有很健全的安全性。图书管理系统内部要有数据备份与后台控制的权限作用,可以保障如果图书馆计算机的系统崩盘,仍然能够找到之前的历史记录和资料。同时,一些图书馆管理人员忘记系统的密码或是账号,这个系统仍旧可以自动的进行备份工作,可以将管理账号的相关信息完全保留下来,甚至一些操作记录,帮助了后期的查阅和参考。这么做,可以保障全部图书信息与管理信息的安全,可以高效地预防关键数据的流失。

5)校园图书馆的工作内容包括了图书编目。但是这项工作的工作量十分巨大,所以图书馆管理人员在做相关工作的时候,若是可以经过简单的扫描就能简单地把所有的图书基本信息进行收录,这样可以减少大量工作,降低了图书馆的工作压力,对提升管理人员的工作积极性和效率来说都是一大助力。智能图书馆系统中的辅助编目库要具备准确完备的特点,这些情况在很多的校园图书馆管理系统中都可以预见,所以要给予重视并加以解决。

6)通常情况下,图书馆的借阅与流动上都有明确的规定,像是归还日期和时间,损坏的赔偿方式等。校园图书馆系统要有自动化的管理规定,像是借阅材料的读者无法进行删除,逾期未还的材料将对其读者进行惩罚等规定都要进行完善,这样可以减轻图书馆管理人员的工作压力。

7)这个系统是为了管理人员可以更快捷地做好自己工作而运行的,所以系统的结构要足够的先进化,自身的功能模块要简单易掌握,操作起来容易上手,保障在使用的时候可以快速地了解要领,这样可以提升工作人员的工作积极性和效率。

5 结论

简单地概括,就是伴随着网络的不断发展和深入,智能图书馆管理系统会跟随着网络的不断壮大而持续地升级和发展。各类新的软件会层出不穷地出现在人们的眼前,这就会为大众提供一个广阔的领……网络信息化的普及会改变人们的生活方式,而且也会影响其思维方式,导致观念发生转变。而可以给大众提供知识信息的图书馆更会和网络紧密地联系在一起,接受其思维与管理方式,持续地根据市场动态而使用最合适的智能图书馆系统。经过这个系统之后,可以减少图书馆管理人员的压力,还可以给大众以更方便的服务。当然这也是信息化时代中图书馆管理适应市场化的最终发展方向。

参考文献

[1] 李瑛. 基于RFID 的智能图书管理系统[J]. 山西电子技术,2012,(4).

[2] 陈长明.RFID 在图书馆应用中的若干问题研究[J].科技情报开发与经济,2012,(17).

[3] 赵姜媛. 智能图书管理系统的应用研究[D]. 天津:天津大学,2012.

 


上一条:科技经济导刊:房地产项目成本管理存在问题与应对措施  下一条:强化能源计量管理 夯实能源统计基础